Tulevaisuuden toimistot – miltä ne näyttävät?

Tablebed on erinomainen huonekalu toimistoon

Vuosi 2020 muutti monen ihmisen elämää, unohtamatta työympäristöjä. Asiakastapaamiset ja tiimilounaat ovat vaihtuneet onlinepalavereihin ja lounastaukoihin parin metrin päähän toimistolta – kotitoimistolta.

Toimiston koko ja sijainti

Mitä siis tapahtuu kun pöly alkaa laskeutumaan ja uuteen normaaliin elämään voidaan asettautumaan? The New York Timesin mukaan suurin osa toimistojen toiminnasta tulee palautumaan ennalleen, mutta muutosta tullaan näkemään toiminnan muodossa ja minne toimistot tulevat jatkossa sijoittumaan.

Yhden suuren pääkonttorin sijaan, yritykset alkavat todennäköisesti sijoittamaan useampaan pienempään toimistotilaan eri puolille kaupunkeja – mahdollisesti jopa kaupunkialueen ulkopuolellekin. Näin yritykset tulevat säästämään myös vuokrauskuluissa ja pystyvät tarjoamaan työntekijöille lyhyemmän matkustusmatkan töihin. Pandemian myötä myös työntekijöiden määrä neliömetriä kohden saattaa pienentyä. Pienemmät toimistot ovat helpompi ratkaisu kuin yksi suuri toimisto ja tuhat työntekijää.

Fiksun sisustussuunnittelun merkitys tulee kasvamaan tulevaisuuden toimistoissa. Erityisesti, jos halutaan hyödyntää neliöt monipuolisesti ja kustannustehokkaasti. Toisin sanoen, käytännöllinen joustavuus tulee toimimaan avainsanana toimistotilojen suunnittelussa.

Toimistojen monipuolinen tilan hyödyntäminen

Vuoden 2020 jälkeen voidaan vain olettaa, että yritykset haluavat vähentää toimistotilojen vuokramenojaan tarjoamalla jatkuvan mahdollisuuden joko koko- tai osa-aikaiseen etätyöskentelyyn. Edelläkävijöinä toimii jo Microsoft ja Facebook.

Luonnollisesti tämä asettaa toimistotilojen tarjoajat uuteen tilanteeseen. Kuinka erottautua markkinoilta? Kuinka pysyä kilpailussa mukana ja saada yrityksistä vuokralaisia? Eräs mahdollisuus on luoda tila, jota voidaan käyttää useampaan eri tarkoitukseen; toimisto, hotelli tai miksei vaikka molemmat saman katon alle? Erinomainen merkki tämanlaisestä yrityksestä on VALO Hotelli & Work, jossa huoneita voidaan käyttää sekä toimistoina että hotellihuoneina.

Toteuttamalla joustavan ja helposti muokattavan ympäristön, tilaa voidaan hyödyntää useampaan eri tarkoitukseen kätevästi. Monikäyttöisillä, helposti muokattavilla ja liikutettavilla huonekaluilla, tilan tarkoituskäyttöä ei tarvitse turhaan rajata.

Yleiset toimistotilat ja monikäyttöiset huonekalut

Vaikka etätyöskentely on varmasti jäädäkseen, on oletettavaa, että ihmiset kuitenkin kaipaavat työilmapiiriä, jota toimisto tarjoaa.

Yleisten työskentelytilojen suosio on kasvanut nopeasti viime vuosien aikana. Hyvän teknologian, esimerkiksi laadukkaan wifi-yhteyden ja oleellisen sijainnin lisäksi, yleisen työskentelytilan monikäyttöisyys on erinomainen valtti kasvattaakseen asiaskuntaa. Monipuolinen työskentelytila edesauttaa tilan käyttöä erilaisiin tarkoituksiin – oli kyseessä sitten rauhallisesta puhelinkopista tai suuremmasta avoimesta tilasta verkostuitumista varten.

Järkevillä huonekaluvalinnoilla, yleisen työskentelytilan voi nopeasti muokata käytettäväksi erilaisiin tilanteisiin sopivaksi. Joustavalla ja helposti muokattavalla istuinpaikkamuutoksilla voidaan myös paremmin pitää huolta turvaväleistä pandemian aikana.

Mitä monipuolisemmin tilaa voidaan käyttää, sitä useammin sitä tullaan käyttämään.

Monikäyttöisten huonekalujen, liikutettavien seinien ja erilaisten tilanjakajien avulla monipuoliset ja helposti muunneltavat tilat ovat uusi tulevaisuus. Erinomainen esimerkki monikäyttöisestä huonekalusta on Tablebed, suomalainen huonekalukaluinnovaatio, jota voi käyttää sekä pöytänä että sänkynä.

Tulevaisuuden kotitoimisto

Rentoutuminen työpäivän päätteeksi voi olla vaikeaa, jos koti on sekä työ- että vapaa-ajan viettopaikka – erityisesti jos kotitoimisto on näkyvä elementti kotona.

Pandemian myötä, etätyöskentely ja hybridityöskentelymallien yleisyys ovat kasvaneet nopeasti. Tämän muutoksen myötä voidaan myös olettaa että moni haluaa piilottaa kotitioimistonsa kun työpäivä päättyy.

Erinomainen esimerkki tähän on monikäyttöiset huonekalut, kuten Tablebed, joiden avulla kotitoimiston piilottaminen katseiden alta on nopea ja helppo ratkaisu. Jos erilaiset etätyöskentelymallit ovat jäädäkseen, voidaan myös olettaa, että erilaisten älykkäiden sisustus- ja huonekaluratkaisujen suosio kasvaa.

Haluatko lukea lisää Tablebedista?

Tablebed on suomalanen huonekaluinnovaatio, jota voidaan käyttää sekä yksityiseen että julkiseen käyttöön. Halutessasi tutustua tarkemmin millaisiin tiloihin ja elämäntilanteisiin Tablebed sopii, voit lukea Tablebedin referenssitarinoita.

Lue lisää kuinka Tablebed voi auttaa sinua tehostamaan tilankäyttöä – oli suunnittelun kohteenasi sitten kotisi tai yrityksesi.

<